A Balaton menti rendezvényszervező cégünk évek óta dolgozik fesztiválok és nagyobb céges események szervezésén. A nyári szezon előtti hónapokban gyakran szükségünk van olyan partnerre, aki a helyszín előkészítéséhez, a parkoló-tereprendezéshez vagy egy ideiglenes színpad-alapozáshoz földmunkát végez. Egy márciusi délutáni böngészés közben a Facebook idővonalon szembejött a Pannon-Fuvar 2000 Kft. hirdetése. A kreatív „1983 óta” üzenettel és egy professzionális gépparkkal volt illusztrált, és én ezért rögtön rákattintottam.
A weboldalukon a földmunka balaton szolgáltatás részletes leírása alapján a teljes szolgáltatási kínálatot átfutottam. A vállalat 1983 óta működik, az ISO 9001:2015 minőségirányítási tanúsítványuk harmadik fél által hitelesített, és a telephelyük Siófokon van. A szolgáltatások között az alapásás, a hótolás, a partvédelmi kövek felhúzása és a halastó- meg medenceásás mind megtalálható, és a referencia-galériában a végzett munkák képi anyagai is áttekinthetőek.
A felmérőjüket másnap reggelre hívtam, és a tervezett nyári fesztivál helyszínén beszéltük át a teendőket. A parkoló-tereprendezés, az ideiglenes színpad alapozása és a kapcsolódó földmunka egyetlen ütemtervbe rendezhető. A felmérő tájékoztatott arról, hogy a hídmérlegen történő hitelesített súlymérés a számlázásnál minden tételhez kapcsolódik, és a munkadíj részletesen elkülönül a szolgáltatási kategóriák szerint. A rendezvényszervezőként a tételes kalkuláció kifejezetten értékes szempont, mert a saját megrendelőinknek pontos költségvetést tudunk adni a sikeres pályázathoz.
A nyári fesztivál szervezésében hat hetes előkészítési időszak állt rendelkezésünkre. A Pannon-Fuvar 2000 Kft. csapata a parkoló-tereprendezést az első héten elvégezte, az ideiglenes színpad alapozására pedig egy külön ütemezett délutánt szántak. A nehézgépek pontosan érkeztek a helyszínre, és a gépkezelők a helyi szabályozásnak megfelelően alakították ki a tér összes megközelítési pontját. A környező közlekedési forgalmat a beosztott rendezvényszervező kollégákkal közösen biztosítottuk, és a Pannon-Fuvar 2000 Kft. csapata a saját szakmájában rugalmasan együttműködött ezekkel a szempontokkal. A munkadíjat a tényleges óraszámok és a hídmérlegi adatok alapján kalkulálták, és minden számla pontosan tükrözte a végzett feladatokat.
A nyári fesztivál sikeresen lezajlott, és a fesztivál visszajelzéseiben a vendégek a rendezett parkoló- és ideiglenes színpad-területet külön értékelték. A szervezésünk minőségéhez ez nagy mértékben hozzájárult, és a szponzori szerződéseknél is hivatkozási alap lett a következő évre.
A reklámra való kattintásom tehát egy olyan együttműködést indított el, amelyik egy szezonra szóló partnerséggel zárult. A Pannon-Fuvar 2000 Kft. csapata a következő nagyobb céges eseményünkhöz is csatlakozni fog, és a havi keretszerződést is átbeszéltük. A földmunka Balaton parti igényei nálunk a szezonalitás miatt ingadoznak, viszont a partnerünk rugalmasan tud váltani a nagyobb és a kisebb projektek között. A szolgáltatási láncuk teljes — földmunka, fuvarozás, építőanyag-kereskedelem, gépi épületbontás, súlymérés —, ezért a fesztivál előkészítésén túl bármilyen járulékos tevékenységhez is megbízható partner.
A rendezvényszervező szakmából érkezőknek külön kiemelhető a hídmérlegi súlymérés és a tételes számlázás. A pályázati tervezésben pontos adatokra van szükség, és a Pannon-Fuvar 2000 Kft. dokumentációja a saját pályázati anyagainkba is beépíthető. A támogatási elszámolásnál minden tételes adat ellenőrizhető, és az ellenőrző szervek számára is meggyőző bizonyíték áll rendelkezésre, hogy a fesztivál előkészítési költségei valós és piaci alapokon álltak.
A Balaton-régió rendezvényszervező közössége egy összetartó szakmai kör, és a tippek gyorsan terjednek. A nyári fesztivál után már két másik kollégámnak ajánlottam a Pannon-Fuvar 2000 Kft. szolgáltatásait, és mindkettőjük megerősítette, hogy a saját projektjeiken is hasonló minőséget tapasztaltak.
A céges eseményeknél a logisztikai szempontok különösen fontosak. Egy nagyobb céges nyári rendezvénynél a parkoló-tereprendezés, a hozzá kapcsolódó útbiztosítás és az ideiglenes építmények alapozása mind a sikeres lebonyolítás alapfeltételei. A Pannon-Fuvar 2000 Kft. csapata mind a három feladatot egy ütemtervbe rendezte, és a megrendelőnknek tudtuk garantálni, hogy a vendégek érkezésekor minden a helyén lesz. A munkadíjat a tényleges óraszámok és a hídmérlegi adatok alapján kalkulálták, és a megrendelőnek küldött számla pontosan tükrözte a tényleges munkavégzést.
A telephelyük Siófokon működik, a Balaton-régió teljes területét lefedik, és a hosszabb fuvarozási feladatokat is el tudják látni. Egy nagyobb fesztiválhoz több vidéki helyszínen szükséges előkészítés, és a Pannon-Fuvar 2000 Kft. mind a négyhez egy időablakon belül érkezett. Ez egy szezonális rendezvényszervezőnek azt jelenti, hogy a saját projektjeit egy partnerrel tudja összehangolni, és nem kell több beszállítóval párhuzamosan egyeztetnie.
A weboldalukon elérhető elérhetőségek pontosak, és a munkatársaik gyorsan reagálnak a megkeresésekre. A megrendelési folyamat egyetlen kapcsolattartón keresztül zajlott, ami a saját megrendelőinkkel folytatott kommunikációt is egyszerűbbé tette. Az évtizedek óta működő vállalat egy megbízható, jó kis partner, és a következő fesztiválon már a saját szakmai kapcsolatainkban is tovább ajánlható. A galéria-szekciójukban a referenciák között a hasonló rendezvény-kapcsolódású projektek is szerepelnek, ami a saját portfólió-bemutatásunkhoz is használható. A szezon végi kiértékelésen a kollégáink egységesen pozitívan nyilatkoztak az együttműködésről, és a következő évi keretszerződés-tárgyalások már most ütemezve vannak.